AXONITY.ai
Aanpak · Praktische route naar werkende AI in jouw KMO

Een werkende AI-workflow in de kern van je organisatie in minder dan ~60 dagen

Wij begeleiden je organisatie van A tot Z: van het zichtbaar maken van het échte werk tot een vernieuwde, AI-gedreven workflow die rust, voorspelbaarheid en focus terugbrengt. We starten met één proces dat vandaag knelt en maken daarvan een concreet, gedragen voorbeeld van mens–AI samenwerking.

Resultaat: één werkend proces dat bewijst wat een AI-werklaag voor jullie kan doen.

Overzicht

Vier stappen, één helder traject

Onze aanpak is ontworpen voor drukbezette KMO-teams: weinig theorie, veel praktijk. In vier fases gaan we van “we denken dat hier iets te winnen valt” naar een evoluerend gedragen AI-process. Resultaat: Een team met tijd en focus voor klanten!

Ontdek
AI Value Scan
± 1 dag

We maken je belangrijkste processen, knelpunten en variatie zichtbaar en kiezen samen de beste startkandidaat.
Concept en prototype
AI Design Sprint
2-5 dagen

We ontwerpen de toekomstige workflow, bouwen een eerste AI-agentprototype en testen het met realistische cases.
Implementatie
AI Automation Sprint
4–8 weken

We zetten de nieuwe flow productieklaar op Axonity Foundry, koppelen je systemen en begeleiden je team.
Evolueer
AI Ops
Doorlopend

We meten, sturen bij en breiden uit zodat jouw AI-agents en processen mee evolueren met je organisatie.

Stap 1 – AI Value Scan

Fase 1

Op drie intensieve momenten brengen we scherp waar vandaag écht winst te halen valt. Niet door te brainstormen over “AI-ideeën”, maar door het echte werk, de processen en de beslismomenten in jullie organisatie zichtbaar te maken. AI-kansen gegrepen uit de realiteit gealligneerd met de visie van alle stakeholders.

  • Moment 1 – Leadership intake: doelen, marges en strategische prioriteiten scherp krijgen.
  • Moment 2 – Processen in beeld: co-creatie met mensen uit operatie, backoffice, planning, sales…
  • Moment 3 – Synthese & keuze: shortlist van AI-kansen en één duidelijk startproces.
Wat je na AI VALUE SCAN vast hebt
  • Een helder overzicht van processen met de grootste AI-impact.
  • Een onderbouwde keuze voor één pilootproces.
  • Een gedragen vertrekpunt voor de AI Design Sprint.

Stap 2 – AI Design Sprint

Fase 2

In 1 tot 2 weken gaan we van intuïtie naar een getest concept: hoe ziet dit proces er uit met een AI-werklaag erbovenop?

  • We modelleren de huidige én gewenste flow in een Digital Twin van je proces.
  • We bepalen wie wat doet: mensen, systemen en AI-agents met duidelijke spelregels.
  • We bouwen een eerste AI-agentprototype met echte voorbeelden uit jullie organisatie.
  • We testen het prototype met gebruikers en verzamelen feedback rond werking én vertrouwen.
Wat je na de Design Sprint hebt
  • Een visuele proceskaart van “vandaag” en “morgen”.
  • Een werkend AI-agentprototype in een veilige sandbox.
  • Een inschatting van tijdswinst, foutreductie en ROI.

Stap 3 – AI Automation Sprint

Fase 3

In 4 tot 8 weken brengen we de nieuwe workflow echt tot leven in jullie omgeving en zorgen we dat je team mee is.

  • We implementeren de gekozen workflow in de Axonity.ai Foundry.
  • We koppelen je bestaande systemen (ERP, CRM, planning, e-mail, …) zonder IT-jungle toe te voegen.
  • We trainen en fine-tunen AI-agents met data en scenario’s uit jullie praktijk.
  • We voorzien gerichte opleiding en onboarding voor je medewerkers.
Wat er na de Automation Sprint draait
  • Een live, AI-gedreven proces dat dagelijks werk uit handen neemt.
  • Meetbare tijdswinst en minder fouten in de operatie.
  • Dashboards met zicht op volumes, doorlooptijden en uitzonderingen.

Stap 4 – AI Ops & permanente verbetering

Fase 4

Geen eenmalig project dat stilvalt na go-live, maar een ritme van meten, leren en bijsturen.

  • Maandelijkse review van prestaties, variatie en uitzonderingen in het proces.
  • Doorlopend bijsturen van regels, prompts, workflows en uitzonderingslogica.
  • Gefaseerde uitbreiding naar nieuwe processen of extra AI-agents zodra het eerste proces stabiel loopt.
Wat AI Ops je oplevert
  • Blijvende waardecreatie in plaats van een eenmalige “AI-pilot”.
  • Processen die meebewegen met je groei en marktveranderingen.
  • AI-agents die elke maand beter afgestemd raken op jouw realiteit.

Start met één proces

In een verkennend gesprek van 30 minuten kijken we samen waar vandaag de meeste frictie zit en welk proces het beste startpunt is voor AI.

Je krijgt een concreet voorstel en een realistische roadmap.